随著(zhe)“互聯網+”工程的(de)大(dà)力推進，信息化(huà)建設的(de)不斷發展，自然資源和(hé)規劃局内部各業務部門在受理(lǐ)業務時(shí)會産生大(dà)量的(de)紙質檔案，這(zhè)些檔案作爲最原始的(de)交易憑證，是不允許有任何損失的(de)。爲此，需要針對(duì)不同的(de)數字化(huà)系統做(zuò)統一化(huà)處理(lǐ)，将業務部門内部的(de)信息化(huà)系統與物(wù)理(lǐ)檔案庫緊密的(de)結合起來(lái)，做(zuò)到随看随到，檢索方便，節省辦理(lǐ)業務時(shí)間。在現有數字檔案基礎上建設檔案數字化(huà)掃描與智慧管理(lǐ)系統，實現數據安全化(huà)、準确化(huà)、系統靈活化(huà)、人(rén)性化(huà)、智能化(huà)、綜合化(huà)管理(lǐ)，有效的(de)提升各部門工作效率。
系統主要功能模塊爲:
1、掃描模塊：平台提供紙質檔案采集功能，檔案整理(lǐ)人(rén)員(yuán)根據整理(lǐ)任務創建和(hé)添加卷宗、檔案盒。采集模塊支持與高(gāo)拍(pāi)儀、打印機等硬件設備無縫對(duì)接，檔案掃描過程中根據實際情況選擇拍(pāi)照(zhào)、左轉、糾偏設置、圖片質量設置、分(fēn)辨率調整等保證檔案掃描規範性，完成紙質檔案入庫操作。
2、審核模塊：點對(duì)采集模塊提交的(de)錯誤信息、不清晰、不完整圖片審核人(rén)員(yuán)進行審核。
3、檢索模塊：對(duì)符合審核标準的(de)檔案提供全文檢索功能，可(kě)根據實際情況檢索庫房(fáng)、檔案架、檔案箱、檔案盒、卷宗及掃描圖片詳情。檢索模塊爲用(yòng)戶提供條件篩選的(de)便捷查詢服務。
4、系統管理(lǐ)：軟件提供用(yòng)戶管理(lǐ)，日志管理(lǐ)、角色管理(lǐ)、權限分(fēn)配等功能。根據用(yòng)戶角色劃分(fēn)分(fēn)配不同權限;登錄時(shí)采用(yòng)過濾器、攔截器，過濾掉不合理(lǐ)的(de)請求，提高(gāo)系統的(de)安全系數。
