幹部人(rén)事檔案是各級黨委（黨組）和(hé)組織人(rén)事等有關部門在黨的(de)組織建設、幹部人(rén)事管理(lǐ)、人(rén)才服務等工作中形成的(de)，反映幹部個(gè)人(rén)政治品質、道德品行、思想認識、學習(xí)工作經曆、專業素養、工作作風、工作實績、廉潔自律、遵紀守法以及家庭狀況、社會關系等情況的(de)曆史記錄材料。它是教育培養、選拔任用(yòng)、管理(lǐ)監督幹部和(hé)評鑒人(rén)才的(de)重要基礎，是維護幹部人(rén)才合法權益的(de)重要依據，是社會信用(yòng)體系的(de)重要組成部分(fēn)，是黨的(de)重要執政資源，屬于黨和(hé)國家所有。
按照(zhào)泰安市委員(yuán)會組織部要求，爲規範人(rén)事檔案查閱工作，提高(gāo)查閱效率，保存查閱記錄，根據2018年11月(yuè)，中共中央辦公廳印發的(de)《幹部人(rén)事檔案工作條例》等有關規定，建設泰安市幹部檔案網上預約查詢系統。
系統主要包含：
申請閱檔
不同權限的(de)申請人(rén)員(yuán)登錄系統後，再申請閱檔界面填寫對(duì)應的(de)查閱對(duì)象信息、查檔人(rén)員(yuán)信息、需要閱讀的(de)材料編号及原因進行提交閱檔申請，查閱對(duì)象、查檔對(duì)象可(kě)根據自身情況填寫多(duō)個(gè)。
審核中
申請人(rén)員(yuán)提交申請後，此次申請進入審核中狀态，等待對(duì)應審核人(rén)員(yuán)進行審核處理(lǐ)，申請人(rén)可(kě)在審核中查詢提交的(de)申請記錄，以及查看此次申請記錄的(de)詳細信息。
閱檔超時(shí)
閱檔超時(shí)菜單顯示的(de)是用(yòng)戶提交的(de)閱檔申請審核通(tōng)過後，如若沒有按時(shí)前往查閱地點進行查閱，或查閱後沒有及時(shí)在系統确認的(de)申請單。
待辦預約
預約用(yòng)戶提交的(de)閱檔申請将在檔案管理(lǐ)員(yuán)待辦預約菜單展示，等待檔案管理(lǐ)員(yuán)審核，檔案管理(lǐ)人(rén)員(yuán)審核時(shí)可(kě)選擇同意或拒絕，選擇拒絕要填寫具體的(de)拒絕原因，選擇同意則準備好檔案等待預約人(rén)員(yuán)前來(lái)查閱。
等待閱檔
檔案管理(lǐ)員(yuán)審核通(tōng)過後，預約人(rén)員(yuán)還(hái)未閱檔的(de)申請單展示在等待閱檔菜單。檔案管理(lǐ)員(yuán)可(kě)以推送APP消息或短信通(tōng)知提醒預約人(rén)員(yuán)前來(lái)閱檔；如果時(shí)間沖突，也(yě)可(kě)以修改閱檔時(shí)間；當預約人(rén)員(yuán)閱檔完成後，檔案管理(lǐ)員(yuán)可(kě)以點擊完成閱檔按鈕，申請單處理(lǐ)完成并歸檔。
預約統計
預約人(rén)員(yuán)提交的(de)所有申請單都會在預約統計菜單中展示，檔案管理(lǐ)員(yuán)可(kě)以随時(shí)查看申請單明(míng)細及狀态，預約申請單的(de)狀态以統計圖的(de)形式直觀地展示出本年度共申請閱檔次數，通(tōng)過次數，拒絕次數等信息。用(yòng)戶可(kě)以按日期，月(yuè)份，審核狀态等條件篩選查詢。
