随著(zhe)信息化(huà)進程,文檔管理(lǐ)越來(lái)越受到企業的(de)重視,但是企業包括政府單位在進行文檔管理(lǐ)的(de)過程中,經常會碰到以下(xià)的(de)問題:海量文檔存儲,管理(lǐ)困難;查找緩慢(màn),效率低下(xià);文檔版本管理(lǐ)混亂;文檔安全缺乏保障;文檔無法有效協作共享;知識管理(lǐ)舉步維艱等問題。 爲此,本項目在原系統功能基礎上實現紙質文檔的(de)數字化(huà)處理(lǐ),并支持在線預覽打印,以及電子版與紙質版文件存放位置進行一一對(duì)應,方便用(yòng)戶快(kuài)捷檢索查詢,大(dà)大(dà)提高(gāo)查檔效率,爲實現系統全面優化(huà)升級及數據平穩過渡。
系統主要包含:
新增加系統設置權限相關功能
系統設置包含登錄用(yòng)戶創建修改删除及優化(huà)調整用(yòng)戶多(duō)角色分(fēn)配維護;角色信息的(de)新增、修改、删除;新增自定義分(fēn)配角色權限菜單;新增菜單信息的(de)新增、修改、删除
優化(huà)文件上傳格式
優化(huà)紙質文件信息電子化(huà)處理(lǐ)功能,在線錄入文件相關信息(如卷宗編号等)操作上傳;同時(shí)取消上傳附件信息的(de)文件格式,可(kě)以上傳多(duō)種格式類型
優化(huà)文件索引查詢
優化(huà)系統文件排序方式,添加相應查詢條件方便檢索。默認根據時(shí)間排序展示,用(yòng)戶可(kě)以根據多(duō)維度進行自定義查詢(如時(shí)間範圍;卷宗編号等)
新增在線預覽打印
新增在線預覽後直接打印功能,對(duì)于上傳文件信息用(yòng)戶無需下(xià)載查看,可(kě)在線進行預覽展示;操作在線打印
自定義位置調整
對(duì)上傳文件位置(頁碼)功能進行升級,上傳文件位置(頁碼)用(yòng)戶可(kě)根據自身實際情況進行位置調整、互換等操作
新增文件管理(lǐ)權限控制
新增文件管理(lǐ)的(de)權限控制功能,根據用(yòng)戶權限查看不同維度文件信息,用(yòng)戶可(kě)修改文件信息;高(gāo)權限用(yòng)戶可(kě)删除相關文件信息(系統對(duì)于删除文件信息留痕;用(yòng)戶可(kě)自定義留痕時(shí)間)